Καθορίζουμε το περιεχόμενο, την προθεσμία και τον τρόπο υποβολής της αίτησης – δήλωσης των Ελλήνων εκλογέων που διαμένουν μόνιμα ή θα βρίσκονται την ημέρα της ψηφοφορίας στα λοιπά κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, προκειμένου να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα, ως εξής:

1. Περιεχόμενο της αίτησης – δήλωσης και διαδικασία συμπλήρωσης

• Η δήλωση θα συμπληρώνεται μόνο μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΥΠ.ΕΣ. (www.ypes.gr), είτε από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο, είτε από την οικεία διπλωματική αρχή.

• Μέσω του διαδικτυακού τόπου αυτού, αναζητείται η εγγραφή του εκλογέα στη βάση δεδομένων των εκλογικών καταλόγων. Συμπληρώνοντας τα ονοματεπωνυμικά του στοιχεία, εμφανίζονται τα εξής στοιχεία εγγραφής του στους εκλογικούς καταλόγους: Επώνυμο, επώνυμο Β, όνομα, όνομα Β, όνομα πατέρα, όνομα μητέρας, όνομα συζύγου, επώνυμο πατέρα, ημερομηνία γέννησης, νομός, περιφερειακή ενότητα, εκλογική περιφέρεια, δήμος, δημοτική ενότητα, εκλογικό διαμέρισμα, ειδικός εκλογικός αριθμός και αριθμός δημοτολογίου.

• Σε κατάλληλα διαμορφωμένη σελίδα καταχωρούνται με λατινικούς χαρακτήρες τα στοιχεία της σημερινής διεύθυνσής του (πόλη, οδός, αριθμός, ΤΚ, τηλέφωνο, e-mail) και επιλέγεται από προκαθορισμένη λίστα, η πόλη, σε εκλογικό τμήμα της οποίας επιθυμεί να ψηφίσει.

• Η αίτηση εκτυπώνεται εις τριπλούν μέσω του συστήματος.

Ειδικότερα ο τύπος της αίτησης – δήλωσης παρατίθεται στο συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ.

2. Προθεσμία υποβολής

Η προθεσμία για την υποβολή των ανωτέρω αιτήσεων – δηλώσεων στις οικείες πρεσβευτικές και προξενικές αρχές της χώρας στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ορίζεται από 20 Ιανουαρίου 2014 μέχρι και 28 Μαρτίου 2014.

3. Τρόπος υποβολής

Ο εκλογέας υποβάλει τα τρία (3) αντίγραφα της αίτησης – δήλωσης μαζί με φωτοαντίγραφο των δύο όψεων της αστυνομικής ταυτότητας ή της τελευταίας σελίδας του διαβατηρίου του (ή της σελίδας του διαβατηρίου στην οποία καταχωρούνται τα στοιχεία του κατόχου) στην οικεία πρεσβευτική ή προξενική αρχή. Οι αιτήσεις μπορούν να υποβάλλονται και με νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο.

4. Λοιπές λεπτομέρειες

Η οικεία πρεσβευτική ή προξενική αρχή συμπληρώνει τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία παραλαβής στα τρία αντίγραφα της αίτησης – δήλωσης και επιστρέφει στον ενδιαφερόμενο εκλογέα το ένα αντίγραφο, ως αποδεικτικό της δήλωσης συμμετοχής του στις εκλογές.

Ένα αντίγραφο κάθε υποβληθείσας αίτησης – δήλωσης αποστέλλεται με συνημμένο φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου του εκλογέα στο Υπουργείο Εσωτερικών, το οποίο αναλαμβάνει τη διεκπεραίωση όλων των λοιπών διαδικασιών, προκειμένου να καταρτιστούν οι ειδικοί εκλογικοί κατάλογοι των Ελλήνων εκλογέων που διαμένουν στα λοιπά κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.